¿Cómo funciona la Gestión de Inventarios?

La gestión de inventarios es un proceso crucial en la administración de empresas que involucra la planificación, control y supervisión de los productos almacenados. Su objetivo es tener los productos correctos en el lugar adecuado en el momento preciso. Esto quiere decir que, garantiza que una empresa tenga la cantidad adecuada de productos disponibles para satisfacer la demanda del mercado sin incurrir en costos excesivos asociados con el exceso de inventario.

Contar con un sistema de gestión de inventario, donde se pueda obtener una visibilidad total de los productos en stock, facilita y agiliza cualquier tipo de proceso interno de la empresa. Cómo la planificación de la cadena de suministro, y la optimización de inventario, entre otros. 

Los negocios omnicanal, generalmente tienen el inventario distribuido en varios lugares a lo largo de la cadena de suministros. Claro está que la visibilidad juega un papel importante, ya que ayuda a saber cuántos productos tiene un inventario y dónde se encuentra ubicado. Es necesario que todas las empresas tengan una visión clara del inventario para garantizar el cumplimiento de los pedidos, minimizar el desabastecimiento, reducir el tiempo de entrega y reducción de costos adicionales.

Importancia de la Gestión de Inventario

El inventario es uno de los pilares en la administración de una empresa, involucra la planificación, control y supervisión de los bienes almacenados. A continuación te mostraremos algunas razones clave que destacan la importancia de la gestión de inventarios:

Eficiencia en la cadena de suministros:

Una gestión efectiva asegura una cadena de suministros más ágil y efectiva.

Adaptabilidad de la Demanda:

Permite adaptarse rápidamente a cambios en la demanda del mercado y ajustar sus estrategias de inventario. 

Rotación de Inventario:

Ayuda a que los productos no se queden en el almacén durante períodos prolongados.

Mejora de la Rentabilidad:

Ayuda a minimizar costos y maximizar la eficiencia operativa. Evite la acumulación innecesaria de inventario y optimice los procesos de reabastecimiento.

Optimización de Costos:

Permite equilibrar la cantidad de productos almacenados con los costos asociados, como el almacenamiento y los costos de oportunidad del capital invertido en inventario.

Satisfacción de los clientes

Mantener niveles adecuados de inventario ayuda a cumplir con la demanda de los clientes de manera oportuna, evitando situaciones de falta de existencias y garantizando una experiencia de compra positiva.

Tipos de Gestión de Inventario:

Es importante destacar que, existen diferentes tipos de sistema de gestión de inventario . Esto debido a que, generalmente se encuentran empresas o negocios con diferentes características y necesidades en el mercado. Por esta razón, cada sistema de inventario se debe adaptar a las características de cada empresa. ¡Sigue leyendo y te mostraremos los tipos de inventario que existen!.

Sistema de Inventario Perpetuo:

Este inventario generalmente lo utilizan empresas pequeñas, ya que manejan cantidades pequeñas o medianas de stock. Se caracterizan por contar con una base de datos fija y se va actualizando a medida que sea necesario. Este sistema funciona en tiempo real. 

Sistema de Inventarios Periódico:

Se caracteriza por trabajar un inventario inicial y uno final. Este sistema toma el inventario al inicio de cada periodo, generalmente, se agregan nuevas unidades durante el período y deduce el inventario final.

Sistema de Inventarios de Código de Barras:

Es más preciso y eficiente que cualquiera de los otros tipos de sistema manuales.  Una de sus características es que utiliza un código de barras para identificar cada unidad. Se pueden asociar varios datos al código cómo: el peso, la disponibilidad, hasta las dimensiones del producto. Esto ayuda a construir un inventario eficaz.

Sistema de Identificación por Radiofrecuencia (RFID):

Generalmente las empresas lo utilizan cuando tienen cantidades muy grandes que manejar. Este sistema transmite de forma inalámbrica la identidad de un producto con un único número de serie. Ayuda a aumentar la visibilidad del inventario y garantizar un registro automático para la recepción y entrega del producto.

Hoy en día podemos ver los cambios continuos en el mercado, involucrando aún más a la tecnología en los procesos internos de las empresas.  Los operadores de logística tienen una ardua tarea de gestionar un inventario eficaz, brindando información significativa sobre cómo mejorar el desempeño de la cadena de suministros. Verificar si encuentran alguna anomalía en los costes de logística y de rendimiento.

Optimiza la experiencia Ominicanal con visualización de inventarios precisos

La omnicanalidad con visualización de inventarios precisos es una estrategia que busca integrar y sincronizar la experiencia del cliente a través de diversos canales de venta. Sin embargo, muy pocas empresas han podido llevar un sistema de inventario eficaz en función a la omnicanalidad. Te mostraremos algunos aspectos clave de enfoque:

Centralización de Canales:

El canal online y Offline implica la integración de las ventas de canales en línea como un sitio web o whatsapp y canales fuera de línea como tiendas físicas. Las Redes Sociales, también puede incluir la presencia en redes sociales como un canal adicional.

Visualización de Inventarios en Tiempo real:

La visualización de inventarios precisos implica mostrar a los clientes la disponibilidad actualizada de productos en tiempo real, independientemente del canal que estén utilizando para comprar. Esto evita una insatisfacción del cliente al adquirir un producto después de seleccionarlo y descubrir que se encuentra agotado.

Experiencia de Compra Uniforme

Los clientes deben experimentar una coherencia en la disponibilidad de productos, independientemente de cómo elijan interactuar con la marca. Ya sea en tienda física o tienda online.

Sincronización de Operaciones:

La omnicanalidad eficaz requiere una sincronización en tiempo real de las operaciones de venta y la gestión de inventarios. La información sobre compras en línea debe reflejarse inmediatamente en los niveles de inventario y viceversa.

Pick Up en tiendas y compras en línea:

La omnicanalidad permite opciones como la compra en línea con entrega en una tienda física (Pick Up) o la compra en una tienda física con entrega a domicilio.

Uso de la Tecnología:

Utilización de tecnologías avanzadas, como sistemas de gestión de inventarios (SGI) y sistemas de punto de venta (POS), para garantizar la precisión y la sincronización de datos en tiempo real.

En resumen, la gestión de inventarios es esencial para garantizar que una empresa pueda cumplir con la demanda del mercado de manera eficiente, mantener la satisfacción del cliente y optimizar su rendimiento financiero.

En cuanto a la omnicanalidad con visualización de inventarios precisos, es fundamental para brindar a los clientes una experiencia de compra integral y coherente en todos los puntos de contacto. Asegurando al mismo tiempo la gestión eficiente y precisa de los niveles de inventario.

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