¿Tienes un negocio y estás pensando en tener tus productos en puntos de venta de terceros? Descubre en este artículo el concepto de consignación y las ventajas de tener un control de inventario de sus productos en estos puntos. 

¿Qué es Consignación?

Es un acuerdo comercial en el que un fabricante, distribuidor o proveedor (consignante) envía productos a un minorista o intermediario (consignatario) para que los venda.

El consignatario no compra los productos por adelantado, sino que los recibe y los almacena en sus instalaciones hasta que se vendan. Una vez que se venden, el consignatario paga al consignante por los productos vendidos, generalmente después de deducir una comisión acordada por la venta y otros gastos asociados.

Si los productos no se venden en un período de tiempo determinado, el consignatario suele quedarse con los mismos hasta que los venda o devolverlos, según los términos y condiciones acordados. La consignación es común en industrias como la moda, accesorios, joyería y electrónica.

Ventajas de la venta en consignación

Vender en este formato ofrece varias ventajas tanto para el proveedor, como para el consignatario (minorista o intermediario). Algunas de estas son:

Para el consignante:

• Mayor exposición: Permite al consignante exhibir sus productos en un espacio físico lo que aumenta la visibilidad de la marca.
• Control de Inventario: Con el nuevo módulo podrás tener una mayor visibilidad del inventario con el consignatario al igual que el porcentaje de comisión por producto.
• Control de Ventas y cuentas por cobrar: El consignante sabrá el valor que el consignatario le debe de pagar por las ventas de los productos

Para el consignatario:

• Variedad de producto: Puede ofrecer una variedad de productos sin la necesidad de invertir en un inventario significativo, lo que puede atraer a una base de clientes más amplia.
• Menos riesgo financiero: Al no tener que comprar los productos, el consignatario reduce el riesgo financiero y puede enfocarse en la comercialización de productos sin incurrir en grandes gastos iniciales.
• Comisión por venta: El consignatario suele recibir una comisión por cada producto vendido.

Un contrato de consignación debe contener cláusulas como:

• Condiciones de pago.
• Gastos de envío.
• La duración del acuerdo entre las partes.
• Comisiones.

Así mismo, un contrato debe de ser beneficioso para ambas partes:

• Dejar claro las responsabilidades de cada parte.
• Establecer el tiempo en el que consignatario tendrá el inventario en su tienda.
• Establecer porcentaje de comisiones o precios específicos.
• Determinar quién será responsable en caso de daños a los productos.
• Trabajar con una plataforma que brinde algún módulo de consignación para llevar el control de inventario.

Algunos Retos de la Consignación

• El consignante recibe menos ingresos de los que podría percibir de las ventas directas.
• El consignatario tiene el riesgo de que el inventario sufra daños.
• No hay garantía de que  el consignatario dedique tiempo o utilice recursos para promocionar los productos.
• El consignante y consignatario deben de tener un sistema de gestión de inventario diseñado para consignación. De lo contrario probablemente pueden tener errores costosos en un futuro.
• El consignatario depende totalmente del consignate para tener el inventario.

La gestión de inventarios en consignación puede ser bastante más compleja que tener un inventario propio. Para los consignatarios, la consignación significa tener que gestionar y hacer un seguimiento de un stock que no es propiedad de su empresa. Para los consignantes, significa tener que llevar la cuenta de existencias que la empresa no tiene en stock físicamente. El software y los sistemas de gestión de inventarios deben configurarse cuidadosamente para poder atender a estas complejidades.

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